一个大三学生的时间管理实践心得

2016-03-18  warfalcon  warfalcon

分享一位大三学生的时间管理心得,写得很不错。同时再次推荐前段时间另一个医学生分享的时间管理心得:附录二:我关于视觉化的理解和应用,这篇文章当时因为是排在第四篇的关系,导致阅读量非常低,但也同样值得阅读。

时间管理方面的理论和技巧,基本上都属于看起来很简单,只要你还没有亲自实践上几十遍上百遍之前,是完全体会不到真正开始行动之后会怎样改变你的生活,从知道到做到之间有很大的鸿沟要跨越,千万不要等到满足条件或一切都完美才开始行动,你所需要做的事情就是别考虑太多先迈出一小步,开始行动,然后坚持100天,你的世界就会有所不同。

正文

作者:林源(作者已授权,转载请联系原作者)

我是一名大三大学生,与大多数同学一样,回忆大学生活,讲不出几个傲人的事,多的都是在宿舍的荒废时光。


关注并阅读warflcon、行动派、秋叶大叔等推送的文章以及书籍推荐,慢慢对时间管理有了初略的认识,也试着建立一定的思维模式。


以下是自己对时间管理实践练习以来的几点看法。


⌛寻找动力-早睡早起

假设每天比别人早起1.5小时 ,一个月将节省多少时间,那一年呢?在想想,一分钟能够做什么事?看一篇短文、画一张简笔画、画出文章框架导图、背十个新单词…

对于现在的校园生活,我早起几点感受

    不用排队吃早餐

    充分审视自我

    静心计划清单

    不被打扰的学习


    开始的几天,早起的确很难受,不过想想一天能多做这么多事,能好好吃顿不用排队的早餐,能不被打扰的学习…你就会有动力起。所以寻找一个动力,让自己在每一天都领先别人吧。

    推荐:你可以微信关注朝夕日历或warfalcon进行每日早起打卡,其中warfalcon有个百日计划,以及每日推送精彩文章,适合每日阅读。

    ⌛ 追踪记录你的一天

    很多人,也会列出计划,明确的指出哪个时间段做哪些事,一天安排满满的。但是,如果你都不知道自己的一天怎么度过的,不知道何时浪费,何时高效率、何时疲惫,你还做什么计划呢?

    所做的计划是适合自己的,符合自身生理心理状态,这样才可以发挥最大用处,认认真真追踪记录你的生活,你会发现你浪费的时间比你想象的多的多(比如我刷朋友圈微博看视频,一天下来会花4小时左右,我就关闭不看朋友圈不刷博,偶尔发动态证明自己还在)

    推荐:可以纸质纪录也可电子记录,不必细化,可以以1小时为单位或者半小时纪录,晚上休息前再回顾,这样就可以基本了解你这一天看都在做什么。那些记不得的事件活动,就是你的浪费时段,倘若你在认真在工作学习,你根本不会忘。

    ⌛ 列出ToDoList

    待办事项清单可以分为两类,一类是long-term list 一类是short-term list。

    longterm list 可以以一周 一个月 一年来记录,也就是说你所有做的一切都是朝着这个目标前进的,你列出清单也是为了更好的审视自己是否完成是否偏离。

    shortterm 这个也主要分为两类,一类是你生活琐事清单 一类是你的目标清单 生活琐事就如打电话 买水果 洗衣服 等等 目标清单就是朝着longtermlist 的一步步脚印 。

    推荐:印象笔记&番茄土豆,印象笔记创建笔记本记录你的长久目标以及每日感悟等等,番茄土豆IOS可以将零时任务钉住在手机的通知栏里,打开手机下拉屏幕即可。

    ⌛ 分解任务 适当休息

    很多工作没有办法在一定时间内完成时,就会使人疲惫抑或放弃,所以懂得如何分解任务就显得非常必要了。

    我个人利用番茄工作法(25分钟专注 5分钟休息)时间长短你可以调整,你可以延长专注也可缩短休息,但不可不休息,人的生理状态与记忆能力等都需要适当的缓冲而非持续工作。

    推荐:番茄土豆app,系统自动安排25分钟专注和五分钟的休息时间,时间一到系统自动提醒,实在好用。如果你无法专注,不出几分钟就玩手机,推荐一款forest,每次专注开始,你将种下一棵树,专注期间玩手机,树就会枯死。也就种不出forest。这两款软件都会记录你所有专注时间,生成图表分析等。

    ⌛ 善于一心二用

    人脑确实没有办法同时做不同的事。

    不过,不可二用的事,我认为指的是需要脑力的事,就如你一边在写文章一边算数学题,或者你与人谈话还同时在思考今晚吃什么,如果你能同时做到,我想也是你已经脱离其中一件事沉浸另一件事中,或者两者之间不断切换 。

    所以可不可以这样调整? 将所有的事项进行简单分类,分为脑力与劳力两类。

    脑力搭配劳力,劳力搭配劳力 。举个例子,我在洗衣时,会回忆当天背的单词,为马拉松比赛训练长跑时候,会带上耳机听TED ,类似这样的事情,你要依据自己的清单进行分类。

    ⌛ 从整洁简洁开始

    整洁即美,也是更好专注工作的基础。就如面对你的电脑桌面,满屏杂乱文件,无分类,无顺序、影响你工作情绪,浪费大把寻找时间。

    这是我最感触的一点,整洁的桌面,有序的文件、有序的笔记记录…一切整洁有序之后,生活自然规律。

    推荐:这是较异议的一点,也有很多适合在“混乱中学习”就比如我在学习PPT时候,创意想法往往就出自于不经意的混乱之中,所以这一点还是依据个人喜好与工作性质等进行实践操作调整。关于职场技能,推荐秋叶大叔的网易课堂,虽然很多职场技巧都没应用过,不过也是受益匪浅。

    ⌛ 目标不可贪多

    目标太多,什么事都做不好,做不全。你就会开始怀疑自己,直至放弃。

    刚开始列出我的一周计划时候,满满的一张纸,看着这么多的目标,感觉自己真的很有激情,为自己每一刻都在努力而喜悦。

    结果刚开始两天,就败下阵来。后来试着删除简化我的目标清单,就会发现,目标瞄准一两件事后,越来越有自信并且越有工作状态,心有余力时,我再去想着给自己安排另外自己想做的事情。

    推荐:利用类似四象限法思维进行思考,按照紧急重要、重要不紧急 紧急不重要 与不重要不紧急分级安排事件。(不过自己现在还没完全学会如何分类)

    ⌛ 定时回顾调整

    回顾,即你在一段时间后做的复习工作,一方面是看看自己这段日子都做了些什么,另一方面为自己后续的工作生活做出合理安排。

    这方面最好的方法,就是记录。可以选择纸质可以电子记录。

    推荐:还是印象笔记app,记录一周计划和每日计划,一周结束后再打开记录,面对自己所做的事情,一目了然,这时候在追忆当时情景,做出合理调整。

    ⌛ 学会清理整理

    QQ微信微博等收藏夹里,是不是一直有那么一些文章感触到你的,那些化妆技巧励志要学的,那些ps大招要学的,那些英语单词句子要背的。

    不过。它们一直都在收藏夹里,它没消失过,但也没被再次翻开过。

    人总是自欺欺人的安慰自己,收藏了,就代表学了,就比别人知道的多。所以缺的是一个学会清理与整理的习惯。

    推荐:微信微博关注印象笔记,看到的文章视频等等都能在玩微信玩微博时直接推送到云端,偶尔随时有个感悟反思等等也是一键上传云端,当天晚上我会进行初期整理分类,周末闲暇时,进行简化收集与合并整理。这样的整理之后,我可以直接删除那些原文件原文章了。 而后再研究自己整理的,列出学习的计划。

    ⌛ 行动和坚持

    原来的我会因为鸡汤文章,弄的内心澎湃,一夜过后,又回到起点,什么都没改变,还是那么懒,还是什么都没完成,渐渐的竟接受自己的无为, 永远都是明天吧,明天再做,明天我就要…

    踏出第一步,真的挺难的。

    跑步的第一天,清晰记得我当时第一圈还没跑完,就对自己说,别跑了吧,太累了,等身体状态好了再跑,早起的第一天,比我想象的还要艰难。

    现在一路走来,谢谢当时自己的咬牙坚持,意志力绝对是练出来的, 我从200米就放弃到五公里,每跑一圈都试着对自己说,再坚持会,再坚持会,到达终点时候,你会对自己的意志感到骄傲的。

    阅读【自控力】的感悟:你每次因为疲惫想放弃时,其实远远没有达到你的极限,意志力就如肌肉一般,需要不断的训练,所以每一次的“意志马拉松”给自己打气加油吧!

    100天行动读者反馈

    @瑶fairy ~

    以前经常想要减肥从来没有坚持住锻炼,随着工作时间的增长,慢慢能控制住自己了,现在过午不食加晚上跑步一小时今天是第15天,身形有了明显的改变,有时候忍忍也就过去了这种感觉非常好。每天都会看这个公众号来激励自己,谢谢。

    @Atia文晨

    从去年开始关注战隼老师,改变了很多,每天最少背100个单词的计划已经打卡250天了,今年年初停了一段时间,但是坚持了近一年的习惯,停了就开始感觉一直不习惯,感觉每天缺点什么,之前背单词到后面说实话会觉得是负担,但是重新开始之后就不再觉得是负担,感觉每天背了单词之后就很安心。

    现在在进行健身计划,每天做keep或者健身35天了,也能够更坦然面对忙时的休息,不再为了连着打卡而健身,一周五次,已经成习惯了~还有每天睡前敷面膜~完全不需要动用意志力,果然习惯的力量才是最大的。


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关于warfalcon

刘洋,著名博客写手,专注于研究快速提升学习效率,2011年完成每天一本书习惯,通过思维导图每年帮你阅读100本书。 @warfalcon

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